Zur Verstärkung des Teams in unserer Kreisgeschäftsstelle in Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
auf geringfügiger Basis (9 Wochenstunden, 2 Tage je 8-12.30 Uhr).
Ihre Aufgaben:
In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Kundenverwaltung, Abrechnung und Büroorganisation. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonzentrale und Empfang
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Bearbeitung von E-Mails, anfallender Korrespondenz und Terminvereinbarung
- Sicherstellung einer stets aktuellen und vollständigen Datenbasis
- Abwicklung der Abrechnungsvorgänge für Kunden und Kostenträger, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen
- Betreuung und Archivierung relevanter Vertragsdokumente
- Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnläufe
Dafür bringen Sie mit:
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im sozialen Umfeld
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbankprogrammen sind wünschenswert, aber nicht zwingend; es erfolgt eine Einarbeitung.
- Interesse an Technik
- Führerschein Klasse B
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Anstellung bei einem leistungsstarken und anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege
- Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabengebiet
- angenehme Arbeitsbedingungen in einem kleinen motvierten Team
- betriebliche Altersvorsorge
- diverse Vorteile und VErgünstigungen für Mitarbeitende des DRK
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die Kreisgeschäftsführerin Frau Simone Heilmann, gerne auch per Mail (siehe nebenstehende Kontaktdaten).
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